График работы сотрудников бесплатно
Составляйте смены с учётом доступности команды и публикуйте график для сотрудников. Бесплатно без ограничения срока и числа сотрудников.
Доступно на тарифе «Базовый»
Пример: график зала на следующую неделю
В пятницу официант может выйти только с 16:00
Другой не работает в субботу. В «Планировании» выберите участок «Зал» и следующую неделю. Запустите сбор доступности: сотрудники укажут подходящие дни и часы в приложении.
Ответы появятся рядом со сменами. Проверьте, кто уже ответил, и отправьте напоминание остальным. Если управляющий заполняет ответ за сотрудника, сначала согласуйте с ним время.
Задайте смены по должностям
Укажите, сколько сотрудников нужно и в какое время. Например, для зала добавьте смены официантов и барменов. Интервалы можно задать шаблонами или вручную.
Назначайте сотрудников сами или запустите авто-расстановку для выбранной должности. Она использует доступность, графики работы и настройки нагрузки. Перед запуском вы выбираете, кого включить в расстановку.
Проверьте назначения перед публикацией
Авто-расстановка сначала показывает предпросмотр. В нём можно проверить объяснения назначений, заменить сотрудника или снять предложение. Подходящие назначения добавляются в черновик кнопкой «Добавить в планирование».
Проверьте часы каждого сотрудника и смены без назначения. В режиме «Уважать графики» часть смен может остаться свободной. «Заполнить всё» допускает назначения на выходные по графику сотрудника, поэтому такие назначения стоит отдельно согласовать.
Опубликуйте график для команды
До публикации график остаётся черновиком. После публикации сотрудники увидят свои смены в приложении. Управляющий может вести отдельные графики для разных участков и точек.
Открыть планирование в демо и посмотреть доступность и смены ресторана «Оливье». В демо используются демонстрационные данные.
Когда команда начнёт работать по графику, отметки прихода и ухода помогут сравнить план с фактом. Отработанные часы собраны в табеле рабочего времени. Эти функции доступны с «Продвинутого».
Частые вопросы
Можно ли составить график сотрудников бесплатно?
Да. Планирование смен, сбор доступности и авто-расстановка входят в «Базовый» без ограничения срока. Зарегистрируйтесь на сайте, создайте компанию и добавьте сотрудников. Учёт фактического времени и табель доступны с «Продвинутого».
Как учитываются пожелания сотрудников?
Сотрудник указывает доступные дни и часы в приложении. Перед авто-расстановкой управляющий видит, кто подтвердил доступность, выбирает участников и режим. «Уважать графики» учитывает графики 2/2, 3/3, доступность и отгулы. Часть смен может остаться без назначения.
Что делать, если сотрудник не ответил?
Из планирования можно отправить напоминание или заполнить доступность за сотрудника после согласования. Перед авто-расстановкой проверьте список «Кого учитываем»: отсутствие ответа не подтверждает готовность выйти.
Можно ли изменить результат авто-расстановки?
Да. Сначала откроется предпросмотр: проверьте назначения, снимите лишние или выберите другого сотрудника. Затем добавьте выбранные смены в черновик. Публикация графика остаётся отдельным действием.
Как сотрудники увидят график?
После публикации смены появятся в приложении StaffKit. Пока управляющий работает с черновиком, сотрудники его не видят.
Составьте первый график команды
Зарегистрируйтесь на сайте, создайте компанию и добавьте сотрудников. Планирование входит в бесплатный «Базовый».
Начать бесплатно