Табель рабочего времени с выгрузкой в Excel
Часы сотрудников по дням, ручные корректировки и выгрузка табеля в Excel. «Продвинутый»: 6 900 ₽ за точку в месяц. Терминал включён.
Доступно на тарифе «Продвинутый»
Часы по сотрудникам и дням
Выберите точку и период: месяц, половину месяца или свои даты. В табеле сотрудники сгруппированы по участкам и должностям. Можно найти человека по имени или оставить выбранные должности.
План берётся из графика смен, факт из отметок прихода и ухода. Часы рассчитываются с учётом перерывов и настроек точки. Отпуска, больничные и ручные корректировки имеют свои обозначения.
Пример: бармен забыл отметить уход
Демонстрационный сценарий. Приход бармена записан, а отметки ухода нет. Над табелем нажмите «Одна отметка», найдите сотрудника и откройте нужный день.
Уточните, когда сотрудник закончил работу. Затем внесите подтверждённое время ухода и проверьте часы «К зачёту». В редакторе рядом видны план и факт. Время по плану само по себе не подтверждает, что сотрудник отработал всю смену.
После сохранения в табеле появятся скорректированные часы. В журнале останутся автор, время изменения и часы к зачёту. Ошибочную корректировку можно сбросить. Отсутствие отметки требует разбора; прогул подтверждает руководитель.
Открыть табель в демо и найти записи для проверки на демонстрационных данных «Оливье».
Выгрузите табель в Excel или перейдите к ФОТ
Кнопка «Скачать Excel» сохраняет файл .xlsx за выбранный период. В него попадают сотрудники с учётом текущих фильтров, часы по дням, итоги и расшифровка обозначений. Перед выгрузкой проверьте записи с неполными отметками.
Для расчёта ФОТ в StaffKit используются часы из табеля выбранного периода, ставки и настроенные колонки начислений и удержаний. Этот раздел доступен на тарифе «Максимальный».
Вопросы о ведении табеля
Можно ли вести табель бесплатно?
Табель и учёт прихода и ухода входят в «Продвинутый» за 6 900 ₽ за точку в месяц. Биометрический терминал предоставляется бесплатно. На бесплатном «Базовом» можно составлять и публиковать график смен. Подключение платного тарифа обсуждается с поддержкой.
Почему зачтённые часы могут отличаться от времени между приходом и уходом?
На результат влияют перерывы, правила учёта времени точки и ручные корректировки. Откройте день сотрудника, чтобы сравнить план, факт и «К зачёту». Если есть только одна отметка, сначала нужно уточнить недостающее время.
Можно ли подготовить табель за половину месяца?
Да. Выберите режим «Половины» и первую или вторую половину нужного месяца. Для другого диапазона есть режим «Произвольный». Экспорт в Excel использует выбранные даты.
Как вести табель нескольких ресторанов или магазинов?
Переключайте точки в боковом меню. Табель открывается отдельно для каждой точки; период и фильтры выбираются на его экране. Доступность табеля зависит от тарифа выбранной точки.
Подключите табель для своей точки
6 900 ₽ за точку в месяц. Биометрический терминал бесплатно. Табель и учёт рабочего времени входят в тариф «Продвинутый». Поддержка поможет с подключением.
Обсудить подключение