Платформа Планирование смен Смена: подмены, чат, биометрия Расчёт ФОТ и табель рабочего времени Аналитика точки Интеграция с iiko и выручка Демо Тарифы Журнал Начать бесплатно
StaffKit

Графики и учёт смен для вашей команды

Составляйте расписание и рассчитывайте зарплату по отработанным часам. Сотрудники смотрят график и подают заявки в приложении.

Начать бесплатно Посмотреть живое демо
Живая доска

Команда и смены
на одном экранев вашем телефоне

Смотрите, кто уже на месте и кто выйдет позже.
Проверяйте, какие смены ещё не закрыты.

Смотрите состав команды, время смен и опоздания в приложении.

Главная StaffKit: покрытие графика, сотрудники и время смен. Демонстрационные данные.
Веб-интерфейсПриложение iOSДемонстрационные данные
Возможности

График, табель и ФОТ

На примерах зала и бара: составить график сотрудников, согласовать подмену, проверить приход и уход и подготовить расчёт ФОТ. Выберите функцию. Ниже показаны демонстрационные ситуации.

01

Планируем

Собираем доступность зала на следующую неделю и назначаем смены

Сбор доступности Авто-расстановка Обмен сменами Биржа смен
02

На смене

Видим, кто сейчас на смене, и учитываем фактический приход и уход

Терминал Задачи Чаты
03

Считаем и анализируем

Считаем ФОТ по часам выбранного периода, сверяем с выручкой iiko и выгружаем табель в Excel

Автоперенос Расчёт ФОТ Аналитика Интеграция iiko
Экономика вашей точки

Меньше переплат.
Больше времени.

Сопоставляйте смены с выручкой, учитывайте доступность сотрудников и рассчитывайте оплату по факту. Оценивайте результат для бизнеса и удобство графика для команды.

Исследование в ритейле
+7%

Рост выручки

Так выросли медианные продажи в магазинах Gap при более стабильном расписании. В StaffKit можно сопоставлять смены с выручкой iiko.

Stable Scheduling Study, 2018
Исследование вовлечённости
−18%

Ниже текучесть

Медианная разница между командами с высокой и низкой вовлечённостью в исследовании Gallup. StaffKit помогает учитывать доступность и согласовывать замены.

Gallup, 2020 В организациях с текучестью более 40% в год
Цель для вашей команды
90%

Довольны графиком

Учитывайте доступность сотрудников и согласуйте замены. Проверяйте удобство графика одним и тем же коротким опросом до и после внедрения.

Цель по удовлетворённости графиком

7% выручки и 18% текучести · внешние исследовательские ориентиры. Эффект StaffKit оценивается на данных вашей точки. Цель 90% проверяется опросом команды.

Посчитайте на своих цифрах

Одна точка. Около 40 сотрудников.

Измените месячный ФОТ и оцените возможную экономию. В расчёте используем оптимистичный сценарий.

1 500 000₽
7%
Оптимистичный сценарийвозможное снижение сменного ФОТ

Эффект зависит от графика, ставок и правил оплаты в вашей точке.

≈960 чел.-часов / год

потенциал высвобождения времени команды для точки с 40 сотрудниками. Включает 288 часов управляющего и бухгалтера.

Экономический потенциалза год
до1,638млн ₽

Возможное снижение расходов
и стоимость высвобождённого времени.

Снижение сменного ФОТ
1 260 000 ₽105 000 ₽ / месяц
Ресурс управления
378 000 ₽31 500 ₽ / месяц

Ресурс управления · стоимость времени управляющего и бухгалтера. Он становится денежной экономией только при снижении затрат.

Снижение ФОТ за вычетом тарифа95 100 ₽ / мес.

«Максимальный» · 9 900 ₽ / месяц. Для покрытия тарифа достаточно снизить сменный ФОТ на 0,66%.

Начать с бесплатного тарифа Планирование бесплатно. Учёт времени и ФОТ в платных тарифах
Из чего складывается расчёт

Деньги. Месячный сменный ФОТ × 7% × 12. Это возможное снижение расходов в оптимистичном сценарии. Результат зависит от того, насколько фактические часы отличаются от оплаченных и какие изменения вы внесёте в график и учёт времени.

Время. Оценка для точки примерно с 40 сотрудниками: около 960 человеко-часов в год. Из них 288 часов управляющего и бухгалтера оценены в 31 500 ₽ в месяц. Эти 378 000 ₽ в год уже включены в общий потенциал. Оставшиеся часы команды повторно в деньги не переводятся.

Тариф. В денежном результате за месяц вычитается только «Максимальный» за 9 900 ₽. Общий годовой потенциал показан до вычета тарифа. Расчёт не учитывает расходы на внедрение и изменение процессов. Реальный эффект зависит от графика, ставок, правил оплаты и работы команды.

График команды

Кто выходит на смену

Выберите день и участок, чтобы посмотреть состав команды и время смен. В примере ниже показан план на 16 октября в демо «Маяк». Фактический приход и уход проверяются отдельно по отметкам терминала.

План зала на 16 октября: Кирилл Андреев 11:00–19:00, Алина Романова 12:00–20:00, Егор Ковалёв и Алексей Соколов 16:00–00:00, Полина Волкова 11:00–19:00. Все пять смен назначены.
План смен по участкам · Демо «Маяк»Зал: четыре официанта и хостес
Мобильное приложение

Функционал приложения для сотрудников

В приложениях для iOS и Android сотрудники смотрят график, меняются сменами и подают заявки. Управляющий может назначать смены, согласовывать запросы и проверять, кто на месте.

Нативный календарь StaffKit: личные смены Алексея Соколова в октябре 2026 года.
Личное расписание · Демо «Маяк»Смены в календаре
Нативное общее расписание команды «Маяк · Центр» на 15–18 октября, сгруппированное по должностям.
Расписание команды · Демо «Маяк»Команда на 15–18 октября
  • Расписание «Моё / Общее»свои смены и весь график точки в одном экране
  • Обмен сменами и заявкиотпуск, отгул и обмен со статусом в реальном времени
  • Чат с командойканалы, личные сообщения, вложения и упоминания
  • Push-уведомленияуведомления о сменах, подменах и сообщениях
  • Приложение и у управляющегоставить и править смены на ходу, подтверждать замены, видеть всю точку
iOS Android приложения для сотрудников и управляющих
Подробнее
Начало работы

Как начать работу в StaffKit

Войдите в аккаунт, создайте компанию и составьте первый график. Тариф «Базовый» бесплатный без ограничения срока.

01 · Аккаунт

Создайте аккаунт или войдите

Нажмите «Начать бесплатно» и введите номер телефона. Если аккаунт уже есть, подтвердите номер кодом из Telegram. Для нового аккаунта сайт предложит указать имя и фамилию.

02 · Компания

Создайте компанию и точку

Укажите название компании и первой точки. Бесплатный тариф подключится автоматически.

03 · График

Добавьте команду и смены

Пригласите сотрудников, настройте должности и составьте расписание. Когда график готов, опубликуйте его для команды.

Начать бесплатно
Тарифы

Начните с бесплатного тарифа

«Базовый» стоит 0 ₽ без ограничения срока и числа сотрудников. Банковская карта не нужна. Терминал и расчёт ФОТ доступны в платных тарифах.

Ступень 1 · Планирование
Базовый Бесплатно навсегда
0 ₽навсегда
бесплатно
Планирование смен, заявки и совместная работа команды.
Что входит:
  • Расписание, планирование и авто-расстановка
  • Обмены, отгулы, доступность и биржа смен
  • Сотрудники, отпуска, задачи, чат и журнал дня
  • Приложения iOS и Android для сотрудников и управляющих
  • Аналитика планирования и выгрузка в Excel
Начать бесплатно
Создайте компанию в StaffKit. «Базовый» подключится автоматически.
Ступень 2 · Учёт факта
Продвинутый Терминал бесплатно
6 900₽ / точка
в месяц
Учёт рабочего времени по отметкам терминала.
Всё из «Базового», плюс:
Обсудить подключение
Поможем подключить тариф и настроить терминал
Ступень 3 · Деньги
Максимальный
9 900₽ / точка
в месяц
Расчёт зарплаты, анализ затрат и выручки точки.
Всё из «Продвинутого», плюс:
  • Расчёт ФОТ
  • Автоматические штрафы за опоздания
  • Аналитика затрат и выручки
  • Интеграции iiko и 1С
Обсудить подключение
Поможем подключить тариф и настроить терминал
Банковская карта не нужна Оплата по счёту для юрлица Бесплатный «Базовый» без ограничения срока
Перед началом работы

Частые вопросы

Терминал сохраняет отметки прихода и ухода на устройстве. Когда связь восстановится, они передадутся в StaffKit. Повторные записи проверяются при синхронизации, а сбитое время терминала корректируется автоматически.
Сотрудник может отказаться от биометрии и отмечаться картой, PIN или QR. Для обработки биометрии по 152-ФЗ требуется отдельное согласие (обязательно с 01.09.2025).
Биометрия хранится на терминале. На сервер передаются отметки прихода и ухода. Данные размещены в РФ в соответствии с 242-ФЗ и зашифрованы с использованием Yandex KMS. На проходной используется проверка 1:1; данные не отправляются в ЕБС. В тарифы с терминалом входит комплект документов: согласие, локальные нормативные акты и шаблон уведомления Роскомнадзора.
Нажмите «Начать бесплатно» и введите номер телефона. Если аккаунта ещё нет, сайт предложит указать имя и фамилию. Подтвердите номер кодом из Telegram. Затем создайте компанию и первую точку, добавьте сотрудников и составьте график. Тариф «Базовый» подключается бесплатно без ограничения срока. Для подключения терминала и платных функций обратитесь в поддержку.
Биометрический терминал входит в тарифы «Продвинутый» и «Максимальный» бесплатно. Отдельно покупать или арендовать его не нужно.
Расчёт ФОТ использует часы табеля за выбранный период, ставки и настроенные колонки начислений и удержаний. Перед расчётом проверьте пропущенные отметки и ручные корректировки. Функция доступна на тарифе «Максимальный».
Скачайте табель в Excel за выбранный период. В файл попадут сотрудники с учётом текущих фильтров, часы по дням и итоги. Порядок переноса данных в вашу учётную систему согласуйте с бухгалтерией.
Бесплатный тариф без ограничения срока

Начните работу в StaffKit

Создайте компанию, добавьте сотрудников и составьте первый график на тарифе «Базовый». Банковская карта не нужна.

Начать бесплатно
Задать вопрос