Назначайте задачи и проверяйте выполнение
Создайте задачу для сотрудника или роли, задайте срок и приоритет. Исполнитель получит уведомление, а вы увидите статус, комментарии и фотоотчёт.
Доступно на тарифе «Базовый»
Пример задач на смену
Устные поручения и задачи в StaffKit
- Поручили устно на входе, к вечеру забыли и вы, и сотрудник
- «Я думал, это Маша», непонятно, на ком задача
- Сделано или нет, узнаёте только придя на точку лично
- Регулярные задачи приходится повторно назначать каждой смене
- Исполнитель получает задачу и push-уведомление
- У каждой задачи есть исполнитель, срок и приоритет
- Прогресс и фотоотчёт видны в реальном времени, удалённо
- Повторяющиеся задачи назначаются по расписанию
Что входит в «Задачи»
Сотрудников для задачи можно выбрать по ролям.
Высокий, средний и низкий приоритет.
Срок у каждой задачи; просроченные подсвечены.
До 5 фото и комментарий к результату.
При отказе сотрудник указывает причину.
Уведомления о назначении, отказе и выполнении срочной задачи.
Автоматическое назначение ежедневно или по дням недели.
Создание типовой задачи из готового шаблона.
Число выполненных, текущих и просроченных задач.
У каждой задачи есть исполнитель, срок и статус. В карточке сохраняются ответы, комментарии и фотографии. Управляющий видит, что выполнено и что просрочено.
Частые вопросы
Сотрудник может проигнорировать задачу?
Если сотрудник не ответил, задача остаётся новой. После срока она помечается как просроченная. Чтобы отказаться, нужно указать причину; управляющий получит уведомление.
Как проверить результат задачи?
При завершении сотрудник может приложить до 5 фото и комментарий. Управляющий проверяет по ним результат работы, например чистоту витрины или состав поставки.
Нужно ли каждый день ставить одни и те же задачи вручную?
Нет. Настройте задачу как повторяющуюся: ежедневно, еженедельно или по выбранным дням недели. StaffKit будет назначать её нужным сотрудникам и отправлять уведомления.
О каких задачах получает уведомления управляющий?
Управляющий получает уведомления об отказах с причиной и о выполнении срочных задач. Статусы остальных задач доступны в списке.
Переведите поручения «на словах» в систему
Поможем добавить типовые задачи вашей смены и настроить повторяющиеся поручения.
Начать бесплатно