Учёт прихода и ухода с терминалом
Отметки прихода и ухода, табель и проверка опозданий. Биометрический терминал включён в «Продвинутый» за 6 900 ₽ за точку в месяц.
Доступно на тарифе «Продвинутый»
Приход и уход появляются в журнале
Терминал связывается с конкретной точкой и её сотрудниками. При отметке в StaffKit поступают время и способ проверки. В журнале можно открыть запись и проверить, когда сотрудник пришёл или ушёл.
Отметки сопоставляются с плановыми сменами. Управляющий видит фактическое начало и окончание, опоздания и ранний уход. Время к зачёту зависит от правил учёта, выбранных в настройках точки.
Пропущенную отметку можно исправить
Если есть только приход или только уход, табель выделяет день как «Одна отметка». Откройте запись сотрудника, уточните недостающее время и укажите его. Если отметок нет, сначала разберите причину: сотрудник мог не выйти или забыть отметиться.
В карточке дня можно изменить зачтённые часы и добавить причину. Журнал корректировок сохраняет автора и время изменения. Ошибочную корректировку можно сбросить.
Проверьте часы в табеле за период
Выберите точку и период. Табель рабочего времени показывает сотрудников, отработанные дни, часы и записи с неполными отметками. Из ячейки можно перейти к проверке конкретного дня.
После проверки выгрузите табель. На «Максимальном» эти же часы используются в расчёте ФОТ вместе со ставками и колонками начислений.
Кто сейчас на смене
Руководитель видит сотрудников, время их смен и статус присутствия в приложении. На скриншоте показан пример со статусом «На месте».
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник забыл отметить уход?
В табеле такая запись отмечена как «Одна отметка». Откройте день сотрудника, уточните время и нажмите «Указать уход». При пропущенном приходе доступно действие «Указать приход». Ручная корректировка сохраняется в журнале.
Можно ли отмечаться без биометрии?
Да, с помощью карты или PIN. Доступные способы зависят от терминала. Поддержка уточнит их перед подключением. Для использования биометрии предусмотрено отдельное согласие сотрудника.
Где хранится биометрический шаблон?
В режиме «только устройство» шаблон хранится на терминале и не передаётся на сервер StaffKit. На сервер поступают данные отметки. При отзыве согласия удаление данных с терминала ставится в очередь; завершение требует подтверждения устройства.
Что будет, если пропадёт интернет?
Подключённый терминал сохраняет отметки локально и передаёт их после восстановления связи. Пока события не загружены, последние отметки могут не отображаться в StaffKit.
Входит ли терминал в подписку?
Да. Биометрический терминал предоставляется бесплатно на тарифе «Продвинутый» за 6 900 ₽ за точку в месяц. Перед подключением поддержка уточнит адрес, условия доставки и установки, поможет привязать устройство к точке и проверить передачу отметок.
Можно ли по этим часам рассчитать ФОТ?
Да, на тарифе «Максимальный». Расчёт ФОТ использует часы выбранного периода из табеля, ставки и настроенные колонки начислений. Перед расчётом проверьте пропущенные отметки и ручные исправления.
Подключите учёт рабочего времени
«Продвинутый»: 6 900 ₽ за точку в месяц. Биометрический терминал бесплатно. Поддержка уточнит условия доставки и установки по вашему адресу. Планирование можно начать бесплатно на «Базовом».
Обсудить подключение