Используйте отметки терминала в табеле и расчёте ФОТ
Приход и уход с терминала попадают в расписание, табель Т-13 и расчёт зарплаты. Одни и те же данные используются во всех отчётах, переносить часы между таблицами вручную не нужно.
Доступно на тарифе «Продвинутый»
Как отметки используются в расчёте
Перенос часов вручную и автоматически
- Журнал прихода отдельно, график отдельно, сводят глазами
- Часы перебивают в Excel, потом ещё раз в 1С
- Где-то опечатка, и зарплата не сходится с табелем
- Переработку каждый считает по-своему, спор в день выплаты
- Факт с терминала сам встаёт рядом с планом
- Часы один раз посчитаны: и в табеле, и в ФОТ, и в 1С
- Табель и расчёт используют одни и те же отметки
- Отработанные часы учитываются по заданным правилам
Что переносится автоматически
Две отметки используются для расчёта отработанного времени.
Смена-план и отметка-факт в одной клетке.
У корректировки сохраняются автор, время и причина.
Перерывы внутри смены не идут в зачёт.
Часы по дням с буквенными кодами.
Отработанные часы и ставка для расчёта начислений.
Множители ×1,2 и ×2,0 по ТК применяются автоматически.
XML EnterpriseData для 1С:ЗУП.
Те же отметки используются в сводках и расчёте затрат.
Наведите на ячейку, чтобы увидеть расчёт часов
Перерыв 1 час не идёт в оплату: из факта у терминала вычитаются перерывы, и в табель идут чистые отработанные часы. Та же цифра 8 ч 00 м уходит в ФОТ и в 1С.
Отработанные часы используются в табеле и расчёте зарплаты. Ручные корректировки сохраняются в истории. По ним можно проверить, почему зачтённое время отличается от отметок терминала.
Частые вопросы
Какие часы попадают в табель?
В табель попадают зачтённые часы. Из времени между приходом и уходом вычитаются перерывы, затем часы распределяются по кодам Я / Н / РВ по правилам учёта.
А если человек отметился один раз или вышел без плана?
Одна отметка помечается как неполная, а выход без плана как внеплановый. Управляющий может зачесть фактическое время, ввести часы вручную или оставить запись без изменений. Все исправления сохраняются в истории.
Как ручная правка часов повлияет на ФОТ и выгрузку в 1С?
После корректировки в расчёте ФОТ и выгрузке 1С используются изменённые зачтённые часы. Повторно вводить их в другие отчёты не нужно.
Ночные и праздничные считаются сами?
Да. Зачтённые часы раскладываются по буквенным кодам (явка Я, ночные Н, работа в выходной РВ) с множителями по ТК (ночные ×1,2, выходные и праздники ×2,0). Это уже готовая база ФОТ, поверх которой вы добавляете свои колонки-формулы.
Настройте учёт часов и выгрузку табеля
На вашей точке покажем, как отметка терминала попадает в табель, расчёт ФОТ и выгрузку в 1С.
Начать бесплатно