Расчёт ФОТ по табелю, ставкам и формулам
Часы из табеля и ставка составляют базу расчёта. Дополнительные начисления, например компенсацию питания, можно внести вручную или рассчитать своей формулой. Для сумм доступно объяснение расчёта. ФОТ доступен на «Максимальном».
Доступно на тарифе «Максимальный»
Соберите ФОТ из колонок-формул
Пример: 160 часов по 350 ₽ и питание
Учебный расчёт для одного сотрудника. За месяц в табеле зачтено 160 часов. При почасовой ставке 350 ₽ базовая сумма составляет 160 × 350 = 56 000 ₽.
В «Расчёте ФОТ» добавьте ручную колонку начисления «Питание» и внесите 3 000 ₽. Если итоговая формула включает базу и эту колонку, получится 59 000 ₽ до других начислений и удержаний. Премии и чаевые можно внести отдельными ручными значениями, автоматического источника этих сумм нет.
Проверьте часы, ставку и введённые суммы, затем выгрузите расчёт. Пример показывает настроенный расчёт ФОТ; налоги и полный бухгалтерский расчёт проверяются отдельно.
Открыть расчёт ФОТ в демо. Там используются другие демонстрационные суммы ресторана «Оливье».
Следующий шаг: сопоставить ФОТ всей точки с выручкой iiko за тот же месяц.
Что умеет конструктор колонок
Фиксированная сумма, в день, в смену, в час, процент, ручное значение и формула.
Формула может использовать часы и значения других колонок.
Проверка, чтобы колонки не ссылались друг на друга по кругу.
Знак колонки (+ / − / справочно) сам собирает «Итого к выплате».
Колонка действует на всех, на роли или на конкретных людей.
Ссылки на часы, дни, смены, ставку, штрафы и авансы.
Например: «200 ₽ × 22 дн = 4 400 ₽».
Сохранённые определения колонок и формул для расчёта вашей команды.
Выгрузка расчёта с кодами начислений и удержаний для 1С.
Расчёты хранятся на сервере в России и доступны вашей организации.
Предпросмотр и итоговый расчёт используют одинаковые правила. Вы можете проверить суммы до нажатия «Рассчитать». В веб-версии расчёт строится по табелю периода и сохранённым определениям колонок.
Частые вопросы
Нужно ли писать код, чтобы добавить свою надбавку?
Нет. Для типовых начислений есть готовые варианты: фиксированная сумма, ставка за день, смену или час, процент от другой колонки. Для своего расчёта можно задать формулу со ссылками в [скобках] и функциями if, round, sum, max, min, clamp.
Откуда берутся часы и учитывает ли расчёт ТК РФ?
Расчёт использует табель выбранного периода, ставки, настройки колонок и ручные значения. Состав начислений и удержаний зависит от ваших настроек. Перед выплатой проверьте исходные данные и результат расчёта.
Что если я ошибусь в формуле?
StaffKit проверяет формулу до расчёта и сообщает об ошибках: неизвестной функции или ссылке, делении на ноль, циклической зависимости. Значение в строке можно изменить вручную; правка сохранится в истории.
Можно ли отдать результат в 1С или бухгалтеру?
Да. Доступны Excel (.xlsx), CSV и XML для 1С:ЗУП. Для выгрузки в 1С каждой колонке назначается код начисления или удержания. Бухгалтерия загружает файл через обработку «Загрузить из XML».
Попробуйте расчёт на своих ставках
Расчёт ФОТ доступен на тарифе «Максимальный». Поддержка поможет обсудить подключение. Начать планирование можно бесплатно на «Базовом».
Обсудить подключение