Проверка отработанных часов · StaffKit
Подготовлено 20 октября 2026 года

Сначала подтвердите начало, окончание и фактический перерыв.
Рабочие минуты = окончание − начало − неоплачиваемые перерывы.
Десятичные часы = рабочие минуты / 60.
7 ч 30 мин = 7,5 часа. Запись 7,30 означает 7 ч 18 мин.
Не округляйте промежуточные часы вместо расчёта по полным минутам.

Учебная неделя 21–27 сентября 2026 года
21.09, 09:50–18:20, перерыв 30 мин, к учёту 480 мин.
23.09, 10:10–18:45, перерыв 45 мин, к учёту 470 мин.
25.09, 16:30–26.09, 00:40, перерыв 30 мин, к учёту 460 мин.
27.09, 11:00–17:25, перерыв 30 мин, к учёту 355 мин.
Всего 1765 минут = 29 ч 25 мин.

Учебная граница месяца
30.09, 20:00–01.10, 02:00, перерыв 30.09, 22:00–22:30.
При отчёте по календарным датам в сентябре 210 минут, в октябре 120.
Контрольная сумма 330 минут = 5 ч 30 мин.
Перерыв вычитается один раз, в своей части интервала.

Формулы Excel
A2 содержит полные дату и время начала, B2 дату и время окончания.
C2 содержит неоплачиваемый перерыв в минутах.
D2: =(B2-A2)*1440-C2
E2: =D2/60
Для D2 и E2 выберите числовой формат.
Даты должны распознаваться Excel как дата и время, а не текст.
Отрицательный результат требует проверки. Не заменяйте его нулём.
Формула сама не разделяет пограничную смену между месяцами.

Своя проверка
Точка ____________________ Период ____________________
Сотрудник ____________________
Начало, дата и время ____________________
Окончание, дата и время ____________________
Свободный неоплачиваемый перерыв, интервал ____________________
Рабочие минуты ____________________
Рабочие часы и минуты ____________________
Кто подтвердил данные ____________________
Непроверенные записи ____________________

При пропущенном уходе сначала запросите подтверждение.
Плановый график не подтверждает фактические часы.
Перерыв вычитается по условиям работы и фактическому предоставлению.
Файл в UTF-8 не выполняет расчёты автоматически.
Полная инструкция https://staffkit.ru/journal/kak-poschitat-otrabotannye-chasy/