Сбор доступности и пожеланий к графику смен
Редакция StaffKit, 22 октября 2026 года

Замените поля в квадратных скобках перед отправкой команде.
Сроки сбора должны оставлять время для проверки и установленного оформления графика.

СООБЩЕНИЕ КОМАНДЕ

Команда, собираем доступность для графика с [начало периода] по [конец периода].
Пожалуйста, до [дата и время ответа] укажите по каждой дате, можете ли выйти
и в какое время. Если ограничений в этот день нет, так и напишите.

Отдельно укажите желаемое число смен за период и предпочтения по утру,
вечеру или выходным. Просьбу «хочу выходной, но при необходимости могу»
отмечайте как пожелание. Если выйти невозможно, укажите это в доступности.

Ответ нужен даже при отсутствии изменений. Если после отправки что-то
поменяется, сообщите мне отдельно. Готовый график опубликуем [дата]
в [место действующего расписания]. До публикации ответы показывают
возможные варианты работы, а не назначенные смены.

ФОРМА ОТВЕТА СОТРУДНИКА

Имя и должность __________________________________________
Период с __________________ по ___________________________

Заполните отдельную строку для каждой даты периода.
Дата ______________ Могу / не могу / нужно уточнить _______
Доступное время с ______________ до ______________________
Предпочтение на эту дату _________________________________

Желаемое число смен за весь период _______________________
Другие пожелания к графику _______________________________
Ответ проверен, дата _____________________________________

Если ограничений в конкретный день нет, укажите «без ограничений
в пределах согласованного режима работы». Пустая строка не означает,
что вы подтвердили готовность выйти в любое время.

Не указывайте в общей форме подробности здоровья и личных обстоятельств.
Необходимые для оформления вопросы обсудите лично с ответственным сотрудником.

ДЛЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО

Отделите доступные интервалы от предпочтений.
Уточните все пустые даты и неполные ответы.
Проверьте должности, навыки, согласованные условия работы, отдых и перерывы.
При необходимости сверьте назначения сотрудника в другой точке.
Не считайте отсутствие ответа подтверждённой доступностью.
Изменение ответа не переписывает опубликованный график автоматически.

Материал помогает организовать сбор ответов и не заменяет кадровое оформление.
Статья https://staffkit.ru/journal/pozhelaniya-sotrudnikov-k-grafiku-smen/